Ser Arquiteto e Empresário: eis a questão!

Estou pensando em escrever esse texto faz tempo. O que faltava era realmente isso: tempo... Mas no dia 30 de novembro eu completei 6 anos de formada e fiz uma auto análise da minha vida profissional. E vi a necessidade de falar sobre esse assunto aqui no Blog. Já escrevi aqui algumas coisas sobre a atuação do arquiteto no mercado de trabalho, a diferença que existe entre arquitetura e engenharia. Mas agora quero me aprofundar numa questão que a vida acadêmica não contempla. Um arquiteto quando decide abrir seu escritório deixa de ser apenas um arquiteto. Ele passa a ser um empresário, com todas as responsabilidades que um gestor deve ter. Para abrir um escritório de arquitetura não basta apenas ser um bom profissional de arquitetura. Você precisará adquirir conhecimentos em áreas que nunca imaginou e que talvez sempre tenha evitado. Um empresário, sócio ou dono de seu próprio negócio, deve saber sobre:

• Administração de Empresas: Como diz o ditado "O olho do dono é que engorda o gado!". Se você não souber gerenciar a sua própria empresa ninguém fará isso por você. Nem mesmo um administrador. Porque até para você controlar e fiscalizar o trabalho desse profissional precisará ter conhecimentos sobre cada setor da empresa.
• Fluxo de Caixa: Saber lidar com entrada e saída de capital, planejamento de gastos, entendimento de custos fixos e variáveis, margem de lucro, reserva de caixa, custos com insumos, etc é primordial. Um dos grandes problemas de um escritório de prestação de serviços, como é o caso de arquitetura, é que o volume de trabalho varia muito de um mês para outro.Tem meses em que o número de projetos é excelente, mas entre dezembro e fevereiro (entre Natal e Carnaval), os trabalhos se tornam mais escassos. Fazer uma reserva de caixa para sustentar o escritório nesses meses complicados é algo fundamental para a saúde financeira da sua empresa.
• Marketing: Li uma frase que diz o seguinte "Quem não é visto não é lembrado!". Para que você tenha clientes sempre, a sua empresa precisa ser vista e para isso conhecimentos de Marketing são extrememamente importantes. Vale lembrar que a internet hoje é uma das principais ferramentas, mas a sua postura também é o seu Marketing Pessoal.
• Publicidade: Investir em propaganda também é um ótimo negócio. Se na tua região há uma grande concorrência de mercado na área de Arquitetura, a propaganda da tua empresa pode render-lhe bons trabalhos.
• Gerenciamento de Pessoas: Um escritório de arquitetura não é formado apenas por arquitetos. São necessários outros profissionais como secretárias, estagiários, manutenção. O trabalho de equipe é o que garante que todas as atividades serão executadas tendo como objetivo final a satisfação do cliente.
• Relacionamento com Fornecedores: O escritório consome materiais diversos. Desde coisas simples como papel, cartucho de impressora, canetas até o gerenciamento de compra de materiais para obras que estão sendo executadas. Para isso, ter um catálogo de fornecedores para garantir uma concorrência e conseguir bons preços é essencial.
• Relacionamento com Clientes: Esse talvez seja o item mais complicado. Lidar com pessoas tão diferentes, com culturas, sonhos, modo de vida, estrutura familiar, vida profissional, necessidades tão diversificados fazem do nosso trabalho algo exclusivo. Um projeto nunca será igual ao outro. As pessoas não são iguais. E nem sempre elas sabem exteriorizar seus reais planos para que o arquiteto possa transferir isso para um projeto adequado. Entender o cliente é quase um trabalho de psicologia.
• Direito Empresarial: Se você tem uma empresa aberta tem responsabilidades para com o governo no pagamento de impostos. Se você tem funcionários então aí os teus compromissos são maiores ainda. A carga tributária para um escritório de arquitetura é enorme. Infelizmente arquitetura não foi inclusa no sistema simples. Desta forma, pagamos os impostos integralmente. E você precisa ter um fluxo de caixa que garanta que estes impostos possam ser pagos todos os meses.

Nos próximos textos eu irei tratar de cada um desses itens separadamente e com mais detalhes. Darei dicas de cursos e livros que podem ajudar os profissionais de arquitetura a lidarem melhor com a administração de seus escritórios. E para os estudantes de arquitetura, esse é um bom assunto para ser tratado no nível acadêmico. Se as faculdades de arquitetura incluirem em sua grade disciplinar alguns desses assuntos os profissionais poderão ter uma formação mais completa e mais próxima da realidade que encontram no mercado.
Até breve!